당신의 보고서 작성을 도와줄 강력한 AI툴 10개 소개!

 

효율적인 보고서 작성을 위해 AI 도구를 활용하면 업무 속도를 높이고, 가독성을 개선하며, 오류를 줄일 수 있습니다. 본 글에서는 보고서 작성에 유용한 10가지 AI 툴을 소개합니다.

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1. ChatGPT (OpenAI)

• 특징: 자연어 이해 및 생성에 뛰어나며, 아이디어 정리, 초안 작성, 문장 개선 등에 유용함.
• 추천 이유: 논리적인 문장 구성 및 아이디어 확장을 지원하여 보고서의 초안을 쉽게 작성할 수 있음.
• 사용 방법:
  1. ChatGPT 웹사이트에 접속.
  2. 계정 생성 후 로그인.
  3. 대화창에 질문이나 요청을 입력하면 AI가 응답.
• 가격:
  • 무료 버전 제공 (GPT-3.5)
  • 유료 버전 (GPT-4) $20/월

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2. Napkin

• 특징: 텍스트의 시각화에 강점이 있는 툴로, 아이디어 정리 및 개념 연결에 강점이 있음.
• 추천 이유: 보고서의 텍스트 내용을 시각적으로 구성할 수 있어 유용함.
• 사용 방법:
  1. Napkin 웹사이트에 접속.
  2. 계정 생성 후 로그인.
  3. 'New Note' 버튼을 눌러 아이디어 입력 및 연결.
  4. 텍스트를 입력하면 그에 맞는 슬라이드, 차트, 다이아그램 등의 이미지가 생성
• 결과물 예시

 

• 가격:
  • 무료 플랜 제공
  • 유료 플랜 $10/월부터

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3. Khroma

• 특징: AI 기반 색상 팔레트 생성 도구.
• 추천 이유: 보고서 디자인 시 가독성과 브랜드 정체성을 유지하는 데 도움.
• 사용 방법:
  1. Khroma 웹사이트에 접속.
  2. 'Start Training'을 클릭 후 선호 색상 선택.
  3. 선택된 색상을 바탕으로 AI가 색상 조합을 추천
• 결과물 예시

• 가격: 무료

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4. Notion AI

• 특징: 문서 작성, 요약, 번역 기능 제공.
• 추천 이유: 보고서 초안 작성 및 정리를 효율적으로 수행 가능.
• 사용 방법:
  1. Notion 웹사이트 접속 후 계정 생성.
  2. 새 페이지 생성 후 '/ai' 입력하여 AI 기능 활성화.
  3. 텍스트 작성 및 편집.
• 가격:
  • Notion 무료 플랜 포함 (일부 AI 기능 제한)
  • Notion AI 플랜 $10/월

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5. Grammarly

• 특징: 문법 및 스타일 교정.
• 추천 이유: 보고서 문장의 정확성과 가독성을 개선할 수 있음.
• 사용 방법:
  1. Grammarly 웹사이트 접속 후 계정 생성.
  2. 브라우저 확장 프로그램 설치.
  3. 문서 작성 시 실시간 문법 및 스타일 교정 제공.
• 가격:
  • 무료 플랜 제공
  • 프리미엄 $12/월부터

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6. Wordtune

• 특징: 문장 재구성 및 스타일 변형 지원.
• 추천 이유: 다양한 문장 표현을 시험해볼 수 있어 보고서 작성 시 표현력 강화 가능.
• 사용 방법:
  1. Wordtune 웹사이트 접속 후 계정 생성.
  2. 브라우저 확장 프로그램 설치.
  3. 문장 선택 후 Wordtune 기능 활용하여 다양한 표현 확인.
• 가격:
  • 무료 플랜 제공
  • 프리미엄 $9.99/월부터

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7. QuillBot

• 특징: 문장 가다듬기 및 요약 기능 제공.
• 추천 이유: 문장을 간결하고 명확하게 다듬는 데 효과적.
• 사용 방법:
  1. QuillBot 웹사이트 접속 후 계정 생성.
  2. 문장 입력 후 'Paraphrase' 버튼 클릭.
  3. 다양한 문장 변형 옵션 제공됨.
• 가격:
  • 무료 플랜 제공 (일부 기능 제한)
  • 프리미엄 $9.95/월부터

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8. Otter.ai

• 특징: 음성 녹음 및 자동 텍스트 변환 기능 제공.
• 추천 이유: 회의록 작성 및 보고서 초안 작성 시 유용.
• 사용 방법:
  1. Otter.ai 웹사이트 접속 후 계정 생성.
  2. 'Record' 버튼을 눌러 녹음 또는 파일 업로드.
  3. 녹음 후 자동으로 텍스트 변환됨.
• 가격:
  • 무료 플랜 제공 (월 300분 녹음 제한)
  • 프리미엄 $8.33/월부터

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9. Claude (Anthropic)

• 특징: 자연어 처리 기반 문서 요약 및 작성 도구.
• 추천 이유: 대화형 AI로 보고서 초안 작성 및 내용 정리에 도움.
• 사용 방법:
  1. Claude 웹사이트 접속 후 계정 생성.
  2. 대화창에 질문이나 요청 입력.
  3. Claude가 응답 제공.
• 가격:
  • 무료 버전 제공 (일일 메시지 제한 있음)
  • Claude Pro $20/월

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10. Canva Docs

• 특징: AI 기반 보고서 디자인 및 문서 작성 도구.
• 추천 이유: 보고서를 깔끔하고 시각적으로 매력적으로 만들 수 있음.
• 사용 방법:
  1. Canva 웹사이트 접속 후 계정 생성.
  2. 'Docs' 선택 후 새 문서 생성.
  3. 텍스트 작성 및 디자인 도구 활용.
• 결과물 예시

• 가격:
  • 무료 플랜 제공
  • Canva Pro $12.99/월

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마치며

이 10가지 AI 도구를 활용하면 보고서 작성을 보다 효율적으로 진행할 수 있습니다. 초안 작성, 문법 교정, 디자인 개선 등 다양한 기능을 통해 보다 완성도 높은 보고서를 효율적으로 만들어 보세요!